Viðhald á skrifstofuvörum og búnaði

Viðhald á kjarna skrifstofubúnaði
Tölvur: Forðastu tíðar rafmagnshjólreiðar; hreinsaðu ryk reglulega innan úr turninum til að tryggja rétta hitaleiðni; setja upp og uppfæra vírusvarnarhugbúnað; Haltu vökva (eins og vatnsbollum) í burtu til að koma í veg fyrir að leki skemmir móðurborðið.
Prentarar: Notaðu flatan, þurran pappír til að draga úr hættu á pappírsstoppi; hreinsaðu reglulega út innri pappírsleifar og ryk; skiptu tafarlaust um blekhylki eða andlitsvatnstrommur þegar magnið er lítið til að forðast að skemma prenthausinn með því að prenta á tóman; fjarlægðu skothylki og geymdu þau í upprunalegum lokuðum umbúðum ef prentarinn verður ekki notaður í langan tíma.
Ljósritunarvélar: Settu á stöðugt,-vel loftræst yfirborð fjarri beinu sólarljósi og hitagjöfum; hreinsaðu reglulega skannaglerið og skjalplötuna til að tryggja skýrleika afrita; fjarlægðu fastan pappír samkvæmt leiðbeiningum handbókarinnar-ekki toga kröftuglega þar sem það getur skemmt innri íhluti.
Skannar: Ekki taka tækið í sundur eða breyta stöðu ljósfræðilegra íhluta; hreinsaðu skannaborðið reglulega með mjúkum klút og glerhreinsiefni; notaðu rykhlíf þegar það er ekki í notkun til að lágmarka ryksöfnun.
Faxvélar: Haltu einingunni hreinu; þurrkaðu reglulega niður stjórnborðið og pappírsmataraufina; taktu rafmagns- og símalínur úr sambandi við þrumuveður til að koma í veg fyrir skemmdir á eldingum; hreinsaðu prenthausinn og skjalamatarrúllur með alkóhól-vættum klút á sex mánaða fresti.

Viðhald á skrifstofuhúsgögnum
Spjaldborð-undirstaða skrifborð: Þurrkaðu yfirborðsrykið af með mjúkum, örlítið rökum klút; fyrir þrjóska bletti, þurrkaðu varlega með hlutlausu hreinsiefni og þurrkaðu strax; Haltu í burtu frá beinu sólarljósi nálægt gluggum og rökum hornum til að koma í veg fyrir að borðið bólgni, vindi eða að brúnir flögni; notaðu -hitaþolnar undirstöður fyrir heita bolla og dreift þungum hlutum jafnt til að koma í veg fyrir að skjáborðið sleppi.
Gegnheil viðarskrifborð: Haltu góðri loftræstingu innandyra og haltu svæðinu þurru; notaðu rakatæki á þurru tímabili til að koma í veg fyrir að viðurinn sprungi; notaðu sérhæft húsgagnavax úr gegnheilum viði á 2–3 mánaða fresti til viðhalds; Þurrkaðu strax upp blek eða súran/basískan vökva til að koma í veg fyrir yfirborðstæringu. Skrifstofuhúsgögn úr stáli: Þurrkaðu málmgrindina tafarlaust ef hann blotnar og notaðu þurran klút til að þurrka það reglulega yfir regntímann til að koma í veg fyrir ryð; hreinsaðu varlega burt minniháttar ryðbletti með því að nota mjúkan klút vættan með ryðhreinsiefni; meðhöndlaðu varlega meðan á flutningi stendur til að forðast högg eða málningarflögur.